近年来，辉南县在不断加强农村基层组织建设基础上，坚决贯彻落实村书记由县委组织部直接管理要求，扎实开展好村书记档案建档工作，为村干部的选拔任用、教育管理、考核监督和激励保障提供客观依据，不断推动村干部队伍管理科学化、规范化。
收集整理“起笔”，写全档案完整性。根据村书记岗位及经历特点，明确存档标准，列出存档清单，建立了由村级申报、乡镇审阅、县委组织部审核工作机制，明确专人负责材料的收集、审核、整理、归档工作。县委组织部统一印发了《村书记履历表》，收集形成了集履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历材料、党团材料、奖惩材料、任免材料十类档案材料，针对缺失资料多、查找困难等问题，逐人逐项分析，积极协调乡镇、教育、武装等工作部门，帮助村干部寻找缺失档案资料，并按照“一人一档”的要求，实行专柜存放。截至目前，全县143个行政村党组织书记全部建立了人事档案。
审核确认“行笔”，写实档案准确性。县委组织部依据填写原则及审核标准，认真核查材料之间的逻辑性、一致性，对照村干部数据库、相关任免文件等逐一进行审核把关。对于材料填写不规范的及时整改，确保每名村书记档案信息真实、可靠、完整。动态化管理，结合考察考核等工作，将村书记上一年度的相关资料严格按照程序收集归档，将考评奖惩情况、职务变动情况等更新到档案中，严格执行档案查（借）阅制度，保证档案内容的严肃性和准确性。
结果运用“收笔”，写好档案实用性。在“建”上下功夫的同时在“用”上增效能，将村书记档案作为换届选举、干部调整、待遇落实、考录公务员等工作的重要依据，对村书记动议提名、资格联审、考察审议等环节信息审核前置化，变“死档案”为“活材料”，有效发挥建档作用。三年来，通过档案审核、资格确认，共定向招录3名村书记充实到乡镇机关中，选拔2名村书记担任乡镇领导职务，充分发挥村书记的经验优势和引领作用，让村书记暖心头有奔头。